个性化设置包括设置每页显示的记录条数，添加数据时，是否继续添加新(xīn)的记录。点击“个性化设置”按钮，输入每页显示的行数，点击“确认”完成设置

将案卷目录从一个目录移到另外一个目录，或者将卷内目录从一个案卷目录移到另一个案卷目录内。 案卷目录移档流程：1、选取要移档的案卷目录，2、点击移档功能(néng)按钮，3、选取要移入的目录； 在案卷页中选择要移档的记录，按住Ctrl键可(kě)以多(duō)选，再移到工具栏中的“其它”，在下拉列表中选择“移档”功能(néng)按钮，选择移档目录，并在列表中选择好移档案卷目录后，点击“确定”按钮，完成卷内文(wén)件移档操作

根据卷内文(wén)件的文(wén)件日期自动提取案卷的开始时间和结束时间。 在工具栏“其它”下拉列表中选择“提取时间”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”按钮，完成提取时间操作

将选取的记录插入到指定的位置并进行排序，选取的记录从设定的起始号开始自动排序，插入位置后的其它记录根据选取记录的最后一条记录的序号自动衔接往后排序。 操作流程：1、选取要调序的记录，2、点击调序功能(néng)按钮，3、输入调整后的起始卷号/件号。