档案整理(lǐ)/数字化

档案體(tǐ)系规划

概述

档案是社会发展的历史记录,是一种原生的、独有(yǒu)的、不可(kě)替代的信息资源。档案是单位运作各个环节的真是记录,是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的方案是单位工作的重要参考资料,是社会的重要财富。广东德鸿档案科(kē)技有(yǒu)限公司是专业的档案信息资源服務(wù)商(shāng),提供专业的档案理(lǐ)體(tǐ)系建设、档案整理(lǐ)、数字化加工等服務(wù),其中,档案数字化包含目录数字化与全文(wén)数字化。

服務(wù)内容

1、档案用(yòng)房建设:完善档案整编室、阅览室、库房及購(gòu)置档案硬件设施。
2、制度建设:制定和完善档案管理(lǐ)办法、制度、分(fēn)类编号方案、各类档案归档制度及保管期限表等。

档案整理(lǐ)

概述

按照一定原则对档案实體(tǐ)进行系统分(fēn)类、组合、排列、编号和基本编目,使之有(yǒu)序化的过程。
档案整理(lǐ)的基本流程包括收集、鉴定分(fēn)类、排序装订、编制页码、盖章编号、著录、编制目录、装盒入库等。

服務(wù)内容

按照一定原则对档案实體(tǐ)进行系统分(fēn)类、组合、排列、编号和基本编目,使之有(yǒu)序化的过程。
档案整理(lǐ)的基本流程包括收集、鉴定分(fēn)类、排序装订、编制页码、盖章编号、著录、编制目录、装盒入库等。

档案数字化

概述

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多(duō)媒體(tǐ)技术、存储技术的发展而产生的一种新(xīn)型档案信息形态,它把各种载體(tǐ)的档案资源转化為(wèi)数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用(yòng)计算机系统进行管理(lǐ),形成一个有(yǒu)序结构的档案信息库,及时提供利用(yòng),资源共享。

服務(wù)内容

档案数字化的基本流程包括扫描、处理(lǐ)、质检、数据挂接、还原入库等。装盒入库等。

档案目标管理(lǐ)认定

概述

档案工作目标管理(lǐ)认定是提高档案管理(lǐ)水平,促进各项工作开展,实现档案规范化、制度化、现代化管理(lǐ)的途径。通过提高认识和意识、完善制度建设、制定进度计划等措施可(kě)以有(yǒu)效促进档案工作目标管理(lǐ)认定的顺利开展。

服務(wù)内容

包括编研资料和全宗卷两大部分(fēn):
1、编研资料:包括组织沿革、大事记、基础数字、发文(wén)汇编、专题汇编。
2、全宗卷:包括a全宗指南;b大事记;c档案收集、整理(lǐ)、鉴定、保管、统计、利用(yòng)和新(xīn)技术的应用(yòng)等方面的文(wén)件材料。

档案利用(yòng)

概述

是档案利用(yòng)者通过档案利用(yòng)工作系统查找、利用(yòng)档案信息,满足其利用(yòng)需求的行為(wèi)过程,也是档案信息资源潜在的利用(yòng)价值得以实现的过程。档案利用(yòng)工作采取手工检索利用(yòng)与计算机检索利用(yòng)两种方式。

服務(wù)内容

1、手工检索:主要通过《库房索引图》、《档案目录》等进行检索。
2、计算机检索:一般采用(yòng)档案软件系统,对保存的档案进行案卷级、文(wén)件级条目检索和全文(wén)查阅。

服務(wù)优势

  • 精准归类

  • 快速、高效

  • 安全保障

  • 稳定有(yǒu)序