档案管理(lǐ)软件

基于BS结构架构

B/S结构(Browser/Server结构)即浏览器和服務(wù)器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用(yòng)户工作界面是通过浏览器来实现,极少部分(fēn)事務(wù)逻辑在前端(Browser)实现,主要事務(wù)逻辑在服務(wù)器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端電(diàn)脑载荷,减少了系统维护的工作量与降低了升级的成本。

模块划分(fēn)符合多(duō)用(yòng)户需求

针对用(yòng)户角色来划分(fēn)模块,使不用(yòng)的用(yòng)户都可(kě)以按照自己的习惯来查找和使用(yòng)本系统中的功能(néng)。

灵活的档案整编录入功能(néng)

· 支持包括文(wén)书、基建、设备、会计、音像等多(duō)种门类档案整编著录,实现自动纠错、除重,提供专门的整编著入客户端可(kě)根据用(yòng)户习惯设置录入的条目及条目显示列表。
· 支持全文(wén)批量上传挂接,上传效率高、速度快、准确率高。
· 支持档案目录、案卷、卷内文(wén)件的批量导入导出,可(kě)快速导入旧系统中的数据或者保存在Excel中的档案数据。

完善的档案编研功能(néng)

德鸿系统经特别设计实现了档案编研模块。用(yòng)户通过系统对档案数据进行深度挖掘及分(fēn)析,系统能(néng)快速向用(yòng)户提供编写大事记、组织沿革、专题编研等所需的档案资源。其中档案编研包括专题概要、专题编制、专题检索等功能(néng)。
创建专题概要后,用(yòng)户可(kě)以自定义专题库。系统提供两种方式来编制专题:手工输入和导入。通过这两种方式,用(yòng)户可(kě)以很(hěn)方便的创建所需的专题库。

精准的报表统计、打印、档案利用(yòng)功能(néng)

提供多(duō)类报表统计打印功能(néng),如可(kě)按年限、类别、卷数、页数、件数、保管期限分(fēn)别进行统计。可(kě)打印分(fēn)类目录、案卷封皮、封底、脊背、卷内目录等。
支持全档案模糊查询、按门类的案卷和卷内查询等。

全文(wén)加密、存用(yòng)分(fēn)离

通过存用(yòng)分(fēn)离保证電(diàn)子文(wén)件以原信息形态存储在相对稳定的环境中,同时保证電(diàn)子文(wén)件在利用(yòng)过程中不失真,在保持電(diàn)子文(wén)件原信息形态的情况下,对上传的電(diàn)子文(wén)件进行加密保存,電(diàn)子文(wén)件脱离系统即无法访问,保证電(diàn)子文(wén)件的安全性。

强大的全文(wén)检索技术

系统可(kě)以对上传的双层PDF文(wén)件、各类办公文(wén)件(Word、Excel、Txt等),自动提取并整理(lǐ)档案中的原文(wén)内容,建立系统的全文(wén)索引库。用(yòng)户可(kě)以在系统中不仅仅通过档案标题来查找档案,更可(kě)以通过输入档案原文(wén)内容中的任意一些关键字或者关键字的组合来查找档案,更可(kě)按相关性智能(néng)排序。创造一种类似于“百度”、“谷歌”搜索的查找體(tǐ)验。
另外,系统也提供将上传的单层PDF档案,自动转化成双层的PDF的功能(néng),以供特殊使用(yòng)。

丰富的系统功能(néng)扩展接口

提供系统功能(néng)扩展接口,可(kě)与办公OA等其它系统数据进行对接,自动将OA等系统中的電(diàn)子档案进行归档处理(lǐ)。

便捷的智能(néng)扫描加工功能(néng)

支持文(wén)件在線(xiàn)扫描图像处理(lǐ),处理(lǐ)后的電(diàn)子文(wén)件自动著录并上传至对应的案卷或卷内文(wén)件。单份文(wén)档从扫描到文(wén)档图像处理(lǐ)到著录,再到上传一气呵成,效率极高。上传后的電(diàn)子文(wén)件自动生成全文(wén)检索索引,通过全文(wén)检索功能(néng)可(kě)快速查找利用(yòng)该文(wén)档。